为进一步强化“以师生为本”的服务理念,推进部门作风建设,10月26日至30日,学校财务处组织工作人员前往二级学院开展财务工作调研,通过召开财务工作座谈会的形式,围绕计划预算、日常经费报销、科研经费报销、财务信息化建设、优化服务等主题,认真听取了各学院对学校财务工作的意见和建议,解答了教师们的一些困惑,传达了近期的财务信息,并与各学院分享了常见的财务问题和解决方法。此次调研座谈会增进了学校财务处与二级学院之间的沟通和交流,加强了二级学院对财务相关工作和政策制度的理解,也让财务处更切实地了解到二级学院的需求。
经过前期调研、部门讨论并报请学校同意,近期,财务处在规范管理的前提下开展了以下三个方面工作,以更好地为我校教师提供财务服务。
一、继续优化报销流程。财务处在听取多方的意见和建议的基础上,修订了《资金收支管理办法》、《经费审批流程管理办法》、《教职工国内差旅费开支管理办法》,进一步统一了报销口径,防止出现报销过程中有些问题没有一次性提出而让老师多跑的现象。
二、提升财务数字化管理水平。为更好的服务于全体教师,寻求更好的报销方式,财务处组织人员对智慧报销软件进行调研,最终确定每刻报销软件,该软件将于2020年12月上线运行,这将更大程度的简化财务报销流程和提升监控水平。
三、继续举办个税汇算清缴填报培训会。每学年,学校财务处工作人员深入二级学院,指导相关教职员工完成个税汇算清缴工作,全体财务人员利用中午休息时间配合税务部门与800多位老师一对一电话联系,及时通知老师申报或退税。
学校财务处将以作风建设“回头看”为契机,继续推进以“转作风、优服务、提效率”为核心的作风建设,深化作风建设长效机制,为我校教育事业的发展和民办高校“双一流”创建提供更加坚强有力的财务保障。